best365教务处文件

 
新大教字[2018]69号  

关于best3652018级普通本科新生学籍电子注册图像采集工作的通知

各院（部）：

根据自治区教育厅《关于2018级普通高等教育新生学籍电子注册图像采集工作的通知》文件要求，为进一步提高我区高等教育学生学籍学历信息化管理水平，加强新生入学资格复查和新生学籍电子注册工作，现将我校2018级新生图像采集工作的有关事宜通知如下：

   一、学院领导要高度重视此项工作，认真组织安排。新生学籍图像采集工作是新生学籍电子注册工作的重要补充，是加强学生图像信息的标准化和规范管理，确保新生学籍注册的准确性和严肃性的有效举措，对打击冒名顶替学生入学、维护高等教育声誉、保护学生利益具有十分重要意义。

   二、新生综合信息采集的范围是：2018年best365录取的普通全日制本科新生（含预科生）。各学院设总负责教师1名，各班设负责教师至少1名，填写《best3652018级新生图像采集相关情况统计表》（附件1），要写明所有负责人姓名及可保持畅通联系的通讯方式，于2018年9月29日（星期三）下午18：00前报教务处学籍科。拍摄时各学院必须派出两名以上的教师在现场管理，以确保学生安全、有序地进行拍摄。如已确定的拍摄班级在规定时间未去，造成的一切后果由学院负责。（学院负责人务必通知到每一个学生拍摄要求和拍摄地点、时间等信息）。

   三、图像采集拍摄工作中应注意的事项：

  1.学院要严格按照《best3652018级新生学籍电子注册图像采集时间安排表》（附件2）中安排的时间提前20分钟分班级组织学生在拍摄地点集中，要求学生必须持二代身份证。

  2.学生在拍摄时应做到着装整洁、端庄。禁止穿吊带衫，避免穿着与肤色接近的浅黄、土黄色等浅色衣服，以及与蓝色背景接近的衣服；发型须露出眉眼及耳朵，以确保电子注册的严肃性及照片效果。

  3.本次图像采集严格按照best3652018级各学院专业班级编排表进行，各班在拍摄时严格按照班级名单顺序进行，

  4.按照区教育厅文件规定的新教学办[2005]9号和新华社新疆分社收费标准，2018级新生每人采集费用为15元（含1寸8张、2寸4张照片，电子版的图像数据，图像数据采集整理连接和上传），各院按班级将费用收齐，按班级拍摄结束时，按实际拍摄人数交新华社信息采集中心工作人员。

5.best3652018级普通本科新生图像采集工作的具体时间、地点安排如下：

校区	时间	地点
校本部	2018年 9月30日 （星期日）	A组	体育馆一楼
		B组	体育馆一楼
南校区	2018年 9月30日 （星期日）	综合楼 F区506室
北校区 （已完成）	2018年 9月21日 （星期五）	北校区西院第二教学楼一楼大厅

  6.本次新生图像采集，新生照常按原计划军训，各学院按照安排的照相时段带学生到照相地点拍摄即可。

附件1.《best3652018级新生图像采集相关情况统计表》

附件2.《best3652018级新生学籍电子注册图像采集时间安排表》

                               best365教务处

                             2018年9月27日